入札事務BPO
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おすすめサービス
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注目導入事例
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繁忙期に重なる煩雑な入札事務業務でお悩みの皆さまへ
公共入札などで必要な見積作成、必要提出資料の収集、社内承認申請資料の作成などご支援いたします。
こんな課題をお持ちの方におすすめです
- 課題 入札やプロポーザルで参加可能な案件があっても入札書類の作成に人員が割けない
- 課題 入札作業がふえる時期だけ人材を確保したい
- 課題 煩雑な入札資料作成について、教育をしている時間がない
期待できる効果
- 厳格な納期管理で公示から入札までの期間の作業を完結
厳格なスケジュール管理により、たとえ入札時期が重なっても、期限内の提出を可能とします。 - 業務の簡素化、標準化が可能
業務調査により業務プロセスを細分化し業務の簡素化を実施。簡素化した業務の一部は自動化ツールの導入によりさらなる効率化と処理ミスのない正確な作業が可能となります。簡素化、標準化により教育コストも削減可能です。 - 繁忙に合わせた運用体制を構築
想定される業務量をもとに、無駄のない運用を実施いたします。特に入札時期が重なる繁忙期には業務ごとにフルタイム、ノンフルタイムのスタッフの組み合わせ等で運用体制を構築します。
サービスの特徴
- 業務調査による最適な運営方法をご提案
業務調査を実施し、業務の手順を可視化します。その上で最適な業務プロセスとミスのない運用設計を実施します。 - 属人的な業務処理を可視化し業務難易度を低減
価格入札の見積作成から入札に必要な資料集めをいたします。見積の試算方法など経験・ノウハウを可視化し手順を明確に決めることで属人化を解消しBPOでも対応できる業務レベルに難易度を低減します。 - 自動化ツールを導入し、計算ミス、作業ミスを削減
見積算出根拠の抜け漏れや計算ミスが起こらない業務手順を構築します。
導入ステップ
