文書電子化ワンストップソリューション
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kintoneの機能を活用して人事業務効率化に特化したカスタマイズサービスです。人事業務のあらゆる場面で利用できる機能が揃っていて、採用や研修・教育の管理効率化…
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テレワークの活用など働き方の変化に伴い、どんな場所にいてもオフィス出社時と同じように仕事可能な環境整備が重要になってきています。
「文書電子化ワンストップソリューション」は、さまざまな紙ベースの書類・図面などの電子化・保存作業に加え、かんたんにWebからアクセス可能な環境構築も支援するサービスです。
紙文書の電子化で、従来の保管スペースが削減できオフィスを有効活用できます。 また文書電子化は誤廃棄などの紛失や、浸水・火災などの災害リスク対策としても注目されています。
こんな課題をお持ちの方におすすめです
- 課題 テレワークに備え、どこからでも簡単に紙ベースの資料や書類を閲覧したい
- 課題 紙書類の保管スペース削減で、オフィス有効活用を促進したい。保管倉庫の利用料を抑えたい
- 課題 紙文書保管のリスク（紛失、誤廃棄、浸水・火災被害など）へ対策をしたい
期待できる効果
- 電子化することで検索性が向上し、さらに情報の共有化による業務効率化が期待できます
- 文書保管に係わるコスト削減が可能
- 原本劣化や紛失、情報漏洩リスクの低減、BCP対策などセキュリティ強化が図れます
サービスの特徴
- 高セキュリティ
- 高画質・多種対応
- Web保管システムの拡張性
導入ステップ
